2 апреля 2026 г.·10 мин чтения

Поставка воды для экзаменационных площадок — организация пунктов ЕГЭ и ОГЭ

Если вы — завхоз, заместитель директора по АХЧ или ответственный за организацию пункта проведения экзамена, эта статья поможет спланировать закупку воды на экзаменационный период. По регламенту Рособрнадзора, каждый ППЭ обязан обеспечить участников питьевой водой — это не рекомендация, а требование. Закупка воды на май-июнь — сезонная задача для администрации каждого учебного заведения Москвы. Мы со склада в Хамовниках обеспечиваем оптовую поставку воды в школы и вузы ЦАО с полным пакетом документов для оформления по 44-ФЗ. Обновлено: апрель 2026.

Вода на экзамен — коротко

Требование: по регламенту Рособрнадзора, питьевая вода обязательна на ЕГЭ и ОГЭ
Формат: 0.5л индивидуальные бутылки (рекомендуется) или кулеры 19л + одноразовые стаканы
Расход: по нашей оценке, 1-2 бутылки 0.5л на экзаменуемого (экзамен 3-4 часа)
Сезон: пиковый спрос — май-июнь (ЕГЭ, ОГЭ) и январь (зимняя сессия вузов)
Документы: счёт, акт, ТОРГ-12, сертификаты — для отчётности по 44-ФЗ

Методология и нормативная база

Материал адресован администрации учебных заведений и закупочным комиссиям. Информация основана на действующих нормативных документах: методические рекомендации Рособрнадзора по проведению ЕГЭ и ОГЭ, СанПиН 1.2.3685-21 (требования к питьевой воде), СП 2.4.3648-20 (требования к организациям воспитания и обучения). Расчёты объёмов и цены — по нашей оценке на апрель 2026 года, основаны на опыте оптовых поставок в учебные заведения ЦАО Москвы.

Требования к воде на экзамене: что говорит закон

По регламенту проведения ЕГЭ и ОГЭ, организатор пункта проведения экзамена (ППЭ) обязан обеспечить:

Питьевую воду — в каждой аудитории, где проводится экзамен, должен быть доступ к питьевой воде.
Одноразовую посуду — если используется кулер, необходимы одноразовые стаканы.
Сертификат качества — вода должна соответствовать требованиям СанПиН, поставщик обязан предоставить декларацию соответствия.
Температурный режим — вода должна быть комнатной температуры (не ледяная и не тёплая), по рекомендациям — 18-22 °C.

Для государственных школ закупка воды оформляется через процедуры 44-ФЗ (закупки малого объёма — до 600 000 ₽ — через прямой договор). Подробнее о требованиях и процедурах закупки — в нашем материале о питьевой воде для школ.

Расчёт объёмов воды на экзаменационный период

Экзаменационный период в Москве длится с конца мая по конец июня (основная волна ЕГЭ) плюс резервные дни в начале июля. По нашей оценке, средняя школа с 200-300 учащимися 9-х и 11-х классов проводит 8-12 экзаменационных дней. Расчёт потребления:

Параметр	Малая школа (до 100 экз.)	Средняя школа (100-250 экз.)	Крупная школа / ППЭ (250+)
Экзаменуемых в день	30-60	60-150	150-300
Бутылок 0.5л/день	40-80	80-200	200-400
Экз. дней в сезон	8-10	10-12	10-15
Всего бутылок 0.5л	400-800	800-2 400	2 000-6 000
Или бутылей 19л (с кулерами)	10-20	20-60	50-150
Бюджет на сезон	6 000-12 000 ₽	12 000-36 000 ₽	30 000-90 000 ₽

По нашей оценке, апрель 2026. Расчёт включает запас +30% (экзамены проходят в мае-июне, жаркая погода увеличивает расход). «Экз.» — экзаменуемых.

Формат: бутылки 0.5л или кулеры 19л?

Оба варианта допустимы по регламенту. Выбор зависит от количества аудиторий, бюджета и удобства организации:

Индивидуальные бутылки 0.5л — рекомендуемый вариант. Каждый экзаменуемый получает персональную бутылку, не нужны стаканы, меньше организационных сложностей. Удобно для аудиторий на 15-25 человек. Минус: выше стоимость (от 15 ₽/бутылка оптом vs ~5 ₽ за стакан воды из кулера).
Кулеры 19л + одноразовые стаканы — экономичнее при большом количестве экзаменуемых. Один кулер обслуживает аудиторию на 25-30 человек. Нужны одноразовые стаканы (200 мл) и место для кулера. Минус: создаёт движение в аудитории (ученики встают за водой), что может отвлекать.

По нашей оценке, 65% московских школ используют индивидуальные бутылки 0.5л на ЕГЭ, 35% — кулеры. Тренд последних двух лет — переход на бутылки: проще логистически и гигиеничнее.

Сезонный спрос: когда заказывать

Экзаменационный сезон создаёт предсказуемый пик спроса на воду для учебных заведений. Основные периоды:

Май-июнь: основная волна ЕГЭ и ОГЭ. Пиковый спрос на воду. По данным участников рынка, в этот период спрос от школ и вузов вырастает в 3-5 раз. Рекомендуем размещать заказ не позднее начала мая.
Январь: зимняя сессия в вузах. Спрос умеренный, но стабильный.
Сентябрь: вступительные экзамены, начало учебного года. Многие школы заключают годовые контракты на поставку воды.
Апрель: пробные ЕГЭ и ОГЭ. Хорошее время для тестового заказа перед основным сезоном.

На Бирже Воды можно оформить сезонный контракт с фиксированной ценой и графиком поставок под экзаменационный период. Это гарантирует наличие воды на складе в пиковые дни.

Закупка по 44-ФЗ: что нужно знать

Государственные школы обязаны закупать воду по процедурам 44-ФЗ. Для закупок малого объёма (до 600 000 ₽ в год у одного поставщика) действует упрощённая процедура — прямой договор без конкурса. По нашей оценке, 90% школ Москвы укладываются в этот лимит при закупке воды.

Прямой договор — заключается напрямую с поставщиком. Нужен: коммерческое предложение, договор, счёт, акт, ТОРГ-12.
Котировка — при объёме от 600 000 ₽. Нужно разместить запрос котировок на ЕИС (zakupki.gov.ru) и выбрать предложение с наименьшей ценой.
Документы от поставщика: карточка компании (ИНН, ОГРН, адрес), декларация соответствия на воду, коммерческое предложение с ценами.

Мы предоставляем полный пакет документов для оформления закупки по 44-ФЗ. Карточку компании и сертификаты качества отправляем в течение 1 рабочего дня. Подробнее о расчёте потребления воды для учреждений.

Логистика доставки в школы и вузы

Доставка воды в учебные заведения имеет свою специфику:

Время доставки: рекомендуем утреннюю доставку (до 9:00) или в обеденный перерыв (13:00-14:00), чтобы не мешать учебному процессу.
Место разгрузки: обычно хозяйственный вход. Занос в здание включён в стоимость доставки из Хамовников.
Хранение: вода хранится в прохладном помещении (не выше 25 °C), вдали от прямых солнечных лучей. Срок годности бутилированной воды — 6-12 месяцев, так что можно закупить весь объём на сезон заранее.
Кратность доставки: для экзаменов рекомендуем завозить воду за 1-2 дня до начала каждого экзамена, а не весь объём разом — так проще контролировать остатки.

Вода на экзамен: организация в аудитории

Правильная организация питьевого режима в экзаменационной аудитории — важный элемент комфорта экзаменуемых. Рекомендации на основе нашего опыта:

Раздайте бутылки 0.5л каждому экзаменуемому до начала экзамена (вместе с бланками). Это минимизирует движение в аудитории.
Если используете кулер — разместите его у входа/выхода, чтобы ученик мог набрать воду, не проходя мимо других участников.
Предусмотрите запас +30%: некоторые экзаменуемые просят вторую бутылку, особенно на длинных экзаменах (математика — 3 часа 55 минут, литература — 3 часа 55 минут).
Для организаторов и наблюдателей (2-3 человека на аудиторию) — отдельные бутылки.

Часто задаваемые вопросы

Обязана ли школа обеспечивать водой на ЕГЭ?

Да, по методическим рекомендациям Рособрнадзора, пункт проведения экзамена обязан обеспечить питьевой водой всех участников экзамена. Это требование действует для всех форм ГИА (ЕГЭ, ОГЭ, ГВЭ). Контроль за выполнением — на руководителе ППЭ. Невыполнение может стать основанием для замечания при проверке.

Сколько воды нужно на один экзамен на 100 человек?

По нашей оценке, на экзамен продолжительностью 3-4 часа для 100 экзаменуемых нужно 120-150 бутылок 0.5л (с учётом организаторов и запаса). В денежном выражении — от 1 800 до 2 250 ₽ при оптовой закупке на Бирже Воды. Или 3-4 бутыли 19л с кулерами + 150 одноразовых стаканов — от 700 до 1 000 ₽.

Можно ли использовать воду из-под крана с фильтром?

Формально СанПиН не запрещает использование фильтрованной воды, если она соответствует нормативам. Однако для экзаменов рекомендуем бутилированную воду: она имеет сертификат качества (требование регламента), не зависит от состояния школьных труб и воспринимается родителями и проверяющими как более надёжный вариант.

Как оформить закупку воды для школы по 44-ФЗ?

Для закупок до 600 000 ₽ в год — прямой договор с поставщиком. Процедура: запросите коммерческое предложение (мы отправляем в течение 1 рабочего дня), согласуйте с бухгалтерией, подпишите договор, оплатите по счёту, получите акт и ТОРГ-12 после доставки. Для крупных закупок (от 600 000 ₽) — разместите запрос котировок на ЕИС и пригласите нас к участию.

Итог

Закупка воды на экзаменационный период — сезонная, но обязательная задача для каждой школы и вуза. Ключевое: заказать заранее (не позднее начала мая для летних экзаменов), правильно рассчитать объём (1-2 бутылки 0.5л на экзаменуемого) и оформить документы для отчётности. На Бирже Воды — оптовые цены, полный пакет документов для 44-ФЗ и доставка из Хамовников по удобному графику. Для годовых контрактов с учебными заведениями — фиксированные цены и приоритетная доставка в пиковый сезон. Также читайте наш полный гид по питьевой воде для школ и оптовым условиям.

Закажите воду для бизнеса

Предоплата, подписка на регулярную доставку, same-day из Хамовников.

Перейти на биржу →